Ogni nuovo business ha bisogno di un evento di inaugurazione per far sapere a tutta la collettività che ha aperto i battenti. E una palestra, che lavora ogni giorno con le persone, deve assolutamente organizzare il proprio party!
La palestra di Via Fezzan è il primo Club in Italia ad apertura diretta e non tramite Franchising.
Il Grand Opening per il Club di Milano Fezzan si è svolto il 18 Novembre 2022, poco più di due settimane dopo l’apertura ufficiale delle porte del club in seguito alla fase di prevendita.
Un evento del genere ha richiesto diversi mesi di organizzazione minuziosa. Come mai? Perché durante l’inaugurazione tutto deve essere perfetto per mostrarsi al meglio ai futuri clienti.
L’evento in particolare ha visto due momenti principali: il Franchisee National Meeting e il Grand Opening del nuovo corporate Club.
Scopriamo insieme cos’è il Grand Opening di una palestra e come viene gestita una giornata di questo tipo.
Grand Opening con Anytime Fitness
Tutti i club, successivamente alla loro apertura, organizzano un evento di inaugurazione chiamato Grand Opening, con l’obiettivo di far conoscere la nuova struttura al vicinato e far sentire i nuovi iscritti parte di un club.
Quando si apre una nuova attività sono davvero tanti gli aspetti di cui occuparsi.
Noi di Anytime Fitness diamo supporto a 360° a tutti i nostri affiliati in ogni fase del business, in particolare al momento dell’inaugurazione. Il lancio della palestra è abbastanza delicato, non possiamo permetterci di sbagliare. Anche perché è composto da diverse fasi.
Nelle 6/8 settimane prima dell’apertura si parte con la prevendita, poi si fa un’azione di marketing a livello locale e quando tutto è pronto si organizza il Grand Opening, ossia un’inaugurazione in grande stile.
Ricorda che il Grand Opening non coincide con il primo giorno di apertura delle porte. Per raggiungere un reale risultato consigliamo ai nostri affiliati di organizzarlo nelle 4/6 settimane che seguono il primo giorno di apertura. A questo punto del business infatti avrai già qualche iscritto e il tuo nome avrà iniziato a girare per la città.
In occasione del Grand Opening puoi ricevere da Anytime Fitness tutto l’aiuto di cui hai bisogno per decidere il giorno migliore, reclutare eventuale staff aggiuntivo per gestire la mole di visitatori, il catering, i gadget e tutto ciò che servirà per fare bella figura con i tuoi ospiti.
L’obiettivo dell’inaugurazione in grande stile
Questa è l’occasione ideale per far circolare il tuo nome, mostrare gli abbonamenti e i corsi, i locali, i macchinari, i servizi aggiuntivi e le innovazioni. Insomma, tutto quello che offri alla tua clientela e i punti di forza della tua palestra rispetto a quelle dei concorrenti.
Il Grand Opening ha l’obiettivo di far conoscere la nuova struttura e il suo staff.
Ma non solo, è anche l’occasione per rinforzare il tono di voce di Anytime Fitness presentandosi ai partecipanti come un evento coerente con i valori e la brand persona che caratterizza il marchio (nice, fun, welcoming, positive, empathetic).
Vogliamo che tutti i clienti dei nostri Club si sentano parte di qualcosa, che percepiscano l’atmosfera nella quale lavoriamo e i principi alla base del nostro marchio.
Grand Opening: l’inaugurazione del nostro nuovo Club a Milano
Abbiamo parlato più volte sul blog di Grand Opening, ma vediamo più nello specifico cosa comporta un evento di questo genere prendendo come esempio proprio l’inaugurazione del Club di Milano Fezzan.
In occasione dell’inaugurazione del Club, Anytime Fitness ha avuto il piacere di invitare i propri Franchisee a una conferenza che si è tenuta a partire dalle ore 15 nell’Eco-Teatro adiacente alla palestra per celebrare insieme questo traguardo e per proporre un incontro di confronto e di formazione.
Tutti gli affiliati alla rete commerciale e i loro collaboratori sono stati invitati a questo primo momento della giornata. All’incontro ha preso parte il coach e motivational speaker Anthony Smith, affrontando alcune tematiche relative al senso di appartenenza e condivisione che lega gli affiliati ad una rete di franchising, concentrandosi sull’importanza del lavoro di squadra e dell’adesione ai valori del brand nell’ottica del raggiungimento di un obiettivo comune.
Sono intervenuti alcuni esponenti di Anytime Fitness LLC, che ci hanno appositamente raggiunto dagli Stati Uniti per illustrare il ruolo e la crescita dei mercati internazionali.
Infine, i Manager delle diverse aree di Anytime Fitness Italia hanno discusso i successi ottenuti nell’anno in corso e presentato gli sviluppi e le novità previsti per il 2023.
Al termine di questa fase, intorno alle ore 18, è iniziato all’interno del Club il vero e proprio evento di inaugurazione aperto ad un pubblico esterno su invito: iscritti al club, fornitori, possibili investitori, negozianti di zona, oltre ai Franchisee che si sono spostati dal teatro adiacente.
L’intrattenimento durante l’inaugurazione
La conferenza è stata quindi quella che ha aperto ufficialmente l’evento. Ora vediamo cos’è successo durante il momento cruciale del Grand Opening, composto di vari elementi:
- Intrattenimento musicale da parte di un DJ per allietare la permanenza degli ospiti;
- Un corpo di ballo ha proposto due coreografie su base hip hop;
- Light aperitivo allestito in sala corsi da parte di un catering esterno;
- Area photo booth allestita con backdrop, props brandizzati Anytime Fitness e gadget viola (parrucche, occhiali, cappelli, foulard etc) per scattare foto da condividere sui social in cui chi voleva poteva taggare il brand;
- Fotografo al photo booth per scattare foto agli utenti che sono successivamente state inviate via e-mail a coloro che hanno rilasciato l’indirizzo;
- Una hostess e uno steward a cui abbiamo fornito costumi da Running Man e Running Woman, le mascotte Anytime Fitness, per fare animazione e scattare foto ricordo con i partecipanti all’evento;
- Taglio del nastro per ufficializzare l’apertura del nuovo Club.
L’evento si è concluso intorno alle ore 20:00. Siamo stati veramente soddisfatti poiché ha riscosso molto successo in termini di adesione e di entusiasmo da parte dei partecipanti.
L’organizzazione ha coinvolto tutto lo staff corporate di Anytime Fitness e quello della palestra di Via Fezzan per oltre due mesi di ideazione e pianificazione, coadiuvati da agenzie di comunicazione che hanno offerto il loro supporto nelle fasi di allestimento e selezione del personale esterno.
Il successo che ha avuto ci ha ampiamente ripagati dello sforzo che ha richiesto la preparazione.
Apri la tua palestra con Anytime Fitness
Se tu dovessi aprire una nuova palestra in autonomia dovresti occuparti da solo di tutte queste incombenze. Decidendo di affiliarti a Anytime Fitness riceverai invece da noi tutto il supporto di cui hai bisogno per un’inaugurazione in grande stile.
Sappiamo quanto sia difficile avviare un business, soprattutto se è la tua prima esperienza imprenditoriale.
Il franchising ha proprio questo obiettivo: supportarsi a vicenda per raggiungere il migliore risultato possibile.
Scopri subito come investire nella tua palestra a marchio Anytime Fitness!
